CGI Suomi Oy / RondoR8 tietosuojaseloste / Privacy Policy of CGI Suomi Oy / Rondo R8

 

Palvelun nimi / Name of the service

Yliopistojen Rondo R8

University Rondo R8

Henkilörekisterin rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö / Controller of the personal data file and contact person

CGI Suomi Oy

Palvelupäällikkö Kimmo Pyhäjärvi

kimmo.pyhajarvi@cgi.com

CGI Suomi Oy

Service Manager Kimmo Pyhäjärvi

kimmo.pyhajarvi@cgi.com

Henkilötietojen käyttötarkoitus / The purpose of the processing of the personal data

Kerättävät henkilötiedot käytetään ainoastaan RondoR8 sisäänkirjutumisoikeuksien varmistamiseen.

 

Palvelun käytöstä lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään

·         Palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan

·         Teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen

 

Personal data is used only for authentication of user account to Rondo R8

 

Personal data in the log files of the server is used for

·         Monitoring the load and capacity of the server and the network

·         Working out technical problems and investigating abuse of the service

Käsiteltävät henkilötiedot / Personal data processed

Seuraavat tiedot noudetaan  kotiorganisaatiostasi suostumuksellasi aina, kun kirjaudut palveluun:

·         Rondo käyttäjätunnus (edu person principal name)

 

Seuraavat tiedot kerätään sinulta itseltäsi

·         Palveluun asettamasi palveluprofiili

Following information is fetched from you home organisation on your consent every time you log in to the service:

·         Rondo username (edu person principal name)

Following information given to the service by yourself is as collected

·         Your profile in the service

Henkilötietojen säilytysaika / Storage period of personal data

Henkilötiedot päivitetään joka päivä. Henkilötiedot säilytetään kunnes henkilötiedot poistuvat yliopiston käyttäjärekisteristä.

Personal data is updated every day. Personal data is stored until personal data is removed from the University user account.

Henkilötietojen suojaamisen periaatteet / Principles of protecting personal data

Tietoverkossa siirrettäessä henkilötiedot on suojattu SSL-tekniikalla. Henkilötiedoista palvelimelle syntyvä henkilörekisteri on suojattu ylläpitäjien henkilökohtaisilla käyttäjä- ja salasanatunnuksilla.

In the network SSL technology is used to protect personal data. In the service the personal data file is protected by personal administrator user name and password.

Henkilötietojen säännönmukainen luovuttaminen / Regular transfer of personal data to third parties

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Personal data is not transferred to third parties.

Rekisteröidyn tarkistusoikeus / Right of access personal data on him/her

Ota yhteys kotiorganisaatioosi yhteyshenkilöön.

Contact your contact person in your home organization.

Virheellisten tietojen oikaisu / Rectification

Ota yhteys kotiorganisaatioosi.

Contact your home organization.